如何做好7s工作
什么是7s工作?
7s工作法是一种日本企业管理方法,顾名思义就是指管理人员对企业进行7个方面的管理:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、纪律(Shitsuki)、安全(Anzen)和创造(Sōzō)。这七个方面看似简单,但却是企业管理者和员工实现优秀管理和持续改进的先决条件,是企业能够提高效益和质量的基础。
如何实施7s工作?
1. 整理(Seiri)
整理指对企业中的物品进行分类,将所需和不需要的物品分开,将不必要的物品及时处理,避免堆积和浪费。对于整理工作,可考虑以下要点:
- 确定清理的场地及物品
- 制定整理方案
- 分类、标记及处理
- 确定处理标准,对于有用的物品须及时归还,无用的物品及时丢弃
2. 整顿(Seiton)
整顿指对企业中的物品进行规划,制定物品存放的位置,保障物品得到妥善保管,避免丢失或损坏,对于整顿工作,可考虑以下要点:
- 制定物品分类标准
- 按照物品分类标准,调整物品存放位置,确立物品存放原则
- 制定整顿管理条例,强化人员纪律管理
3. 清扫(Seiso)
清扫是对企业中的环境以及每个员工的责任,是企业管理者对环境管理职能的体现。对于清扫工作,应做到以下要点:
- 制定清扫计划
- 确定清扫标准,制定清扫指引
- 做好清扫工具的配备与管理
4. 清洁(Seiketsu)
清洁是保证员工身心健康和工作质量的基本条件。对于清洁工作,应做到以下要点:
- 制定标准清洁方案
- 制定及时处理工作不完整的标准和计划
- 做好工具、训练和后续跟踪管理
5. 纪律(Shitsuke)
纪律是企业管理秩序的核心,是培养职业素养的基础。对于纪律工作,应做到以下要点:
- 制订企业纪律制度,全员明确
- 加强纪律的监管力度,确保执行
- 经常开展培训和教育,强化员工管理意识
6. 安全(Anzen)
安全是企业永续经营的基础,是企业管理者重要职能之一。对于安全工作,应做到以下要点:
- 制定安全标准和程序
- 建立安全防护体系
- 提供完备的安全设备,确保员工的安全、健康
7. 创造(Sōzō)
创造是企业凋亡与发展的重要因素之一,也是企业持续改进的核心。对于创造工作,应做到以下要点:
- 制定企业创新计划,规范化的管理流程
- 强化员工参与意识,集思广益
- 强化选择新创造方向的决策和执行力
7s工作法的优点
7s工作法的一个重要特征是可以持续改进,就是说这种方法在不断发展,所以有以下优点:
- 有效改善现实问题,提高效率
- 追求精益化的方法,提高质量
- 以PDCA循环法为基础,持续改进
- 提高员工的工作热情,增强创新能力
结语
7s工作法对于提高企业管理水平和员工工作素质有着极大的帮助,而在实践中,根据企业的实际需求,要针对不同的工作环境和工作过程,有所改进,以实现目标的提高。